聖誕「城市有愛-中壢新希望」慈善嘉年華會企劃
壹---
主題:綠化城市、聖誕傳愛
日期:十二月26日(週六)
時間:下午11:00~15:00
地點:六和兒童公園周圍停車格(使用六和路.九和二街. 九和三街停車格)
主辦單位:新都心生活文化協會
企劃單位:新希望懷恩教會.六和崇真堂
協辦單位:宮廷大樓各棟管委會
企業贊助單位:海華建設.各宮廷大樓管理委員會.天晟醫院.古華飯店.南方莊園.台灣房屋.戊辰畫廊.巨興國際開發.南山人壽大溪通訊處.僕人分時家事管理.台灣第一好茶城.梅山製茶廠.欣潔坊股份有限公司.安朵莉美容事業有限公司.多元化企業社.聚風華.明醫中醫診所、玩味茶、雲門舞集舞蹈教室青山館
目的
「十二月」是一個充滿感恩和溫馨的月份!「綠化城市、聖誕傳愛」的企劃,源於一群熱愛這個城市的人們,渴望藉著”綠化”的環保概念,及充滿創意的”嘉年華會”,期待為我們所愛的城市,注入熱情和希望。
連結「新都心文化協會」、「宮庭系列」的社區群體,及「六和崇真堂」、「新希望懷恩教會」,共同營造社區間的良性互動;期待也藉著環保的各項議題、座談會…等,落實「人人作環保」在社區中、在家庭中。
實施辦法
1.設定環保議題;舉辦環保座談會;廢物再造、跳蚤市場等相關的環保項目
2.設置攤位(企業贊助每攤二萬元;一般攤位五千元);跳蚤市場(二手商品)俓向海華建設各宮廷招募物品,並填寫捐贈表,以利收集
3.企業贊助所得、跳蚤市場等二手商品、及各個攤位的所得,除扣除活動的必要支出(帳棚.音響)、行政的部分支出外,其餘所得款項全數捐予慈善單位(天使心兒童基金會、喜憨兒、老人救助…等);所有捐項均開發票得免稅賦
4.攤位可自由認領,但需事前提出想法及作法(以免重覆);並由認領的單位(住戶)自行預備所有的物品
5.配合聖誕節慶及嘉年華會前夕,十二月25日晚間7~9時,於開放的宮廷(中庭或六F休閒中心)報佳音,由教會單位及願意參與之社區朋友一起報佳音,時間約需30分鐘;之後,再一同集結到六和兒童公園向SOGO商圈的人群報佳音
辦理形式
1.舞台活動:街舞、樂團、原味舞蹈、專業薩克斯風、歌唱…等
2.攤位設置:企業贊助、社區認攤…等,預計共約24攤
桃園縣新都心生活文化協會社區總體營造系列活動
--聖誕「城市有愛-中壢新希望」慈善嘉年華會--
指導單位: 中壢市公所、中壢市代表會
主辦單位:桃園縣新都心生活文化協會
承辦單位:桃園縣新都心生活文化協會
聯絡地址:中壢市慈惠三街115號5樓之1
聯絡 人 : 曾蕙蘭
聯絡電話:03-422-4849 0980-428-095
攤位區(附件一)
工作分配(附件二)
項目
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內容
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主責
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備註
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活動總召集
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追蹤各組活動相關事宜
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牧師
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活動總幹事
公關
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1、協調各組活動事宜
2、各組進度掌握
3、活動成果報告
4、提出活動預算表
5、聯繫協辦單位(贊助單位)
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惠蘭
敬元
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1.邀請里/管委…等
2.邀請企業贊助
3.邀請當地醫療單位提供免費義診服務
4.協調各協辦單位
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財務組
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1、點卷預購作業
2、點卷販售
3、請款、核銷作業
4、盈餘金額結算作業
5、收據開立
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綉珍
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總務組
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1、場地佈置(搭帳棚及設置攤位)
2、攤位標號製作
3、垃圾袋預備(各攤位一個)
4、停車場地規劃、安排、指揮
5、電源設施規劃(如何接線)
6、場地安全維護
7、廁所清潔
(隨時補衛生紙及保持清潔)
8、預備舞台前方觀賞區座椅
9、緊急簡易醫療預備
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榮光
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預備桌椅,每攤一張桌,2張椅子。
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節目組
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1、舞台節目規劃
2、節目流程掌控及進度管理
3、園遊會活動企劃
4、活動攝影安排
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美花
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行政組
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1、製作攤位明細
2、製作活動海報
3、製作點卷黏貼表
4、規劃服務台人員
5、發佈活動相關訊息
◆募集跳蚤市場物品
◆整理跳蚤市場物品及標價
◆製作攤位須知及說明袋
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綉珍
新蘭
小珍
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○攤位須知及
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說明與點卷黏貼表需預備在牛皮袋內,交給認攤者。
○每攤攤位預先發20元點卷黏貼表2張,10元點卷黏貼表3張,5元點卷黏貼表5張。
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備註:
*分工以「新希望」教會的工作人員先行安排,以利各項工作進行;協會及其他單位的工作人員,可按照不同的需要和功能,一同加入配合工作!
認攤表(附件三)
認 攤 表
認攤單位
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主要負責人
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聯繫電話
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(家)
(手機)
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聯絡地址
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攤位內容
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(請簡述)
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需要大會提供
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(請打勾)
□電 □水 □其他( )
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攤號
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(此欄由大會工作人員填寫)
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